INFORMATIVA

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

1. Premessa

Per Cromology Italia S.p.A. (di seguito, solo “Cromology”), la tua privacy e la sicurezza dei tuoi dati personali sono particolarmente importanti, per questo li raccogliamo e li trattiamo con la massima cura e attenzione, adottando al contempo specifici accorgimenti tecnici e strutturali per garantirne la piena sicurezza del trattamento.

Ti informiamo, quindi, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 (“Normativa”), che il trattamento dei tuoi dati personali avviene secondo modalità adeguate a garantire la sicurezza e riservatezza, ed è effettuato, usando supporti cartacei, informatici e/o telematici, secondo quanto dettagliato nella presente informativa.

2. Definizioni

Dato personale: si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica  identificata o identificabile (“interessato”); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento ad un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o ad uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

Trattamento: si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Categorie particolari di dati personali: si intendono dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.

Titolare del trattamento: si intende la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali.

Responsabile del trattamento: si intende la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento.

3. Titolare del trattamento

Il trattamento dei tuoi dati personali è effettuato da Cromology Italia S.p.A. con sede in Porcari (Lu) – Via IV Novembre, 4, 55016, Titolare del trattamento ai sensi e per gli effetti del Regolamento Europeo.

Per qualunque domanda o richiesta legata al trattamento dei tuoi dati personali puoi contattare Cromology, in qualunque momento inviando una richiesta ai seguenti riferimenti:

Ragione Sociale: Cromology Italia S.p.a.

Indirizzo sede legale: Porcari (LU), Via IV Novembre n. 4, 55016

Dati contatto telefonico: 800825161

Dati contatto e-mail: complianceofficeritalia@cromology.it

Dati di contatto del Responsabile per la Protezione dei Dati: dpo@cromology.it

4. Tipologia dei Dati Trattati, Finalità e Base Giuridica del trattamento

I dati personali che Cromology tratta sono quelli che ci fornisci al momento dell’iscrizione all’evento formativo cui questa informativa si riferisce. Per i corsi che richiedono il raggiungimento di un numero minimo di partecipanti e non hanno la formula del pagamento diretto al momento dell’iscrizione, i dati che Ti sono richiesti come pre-iscrizione sono quelli strettamente necessari a perfezionare la tua richiesta di iscrizione e acquisto, erogare il servizio e adempiere a tutti gli obblighi contrattuali e legali che ne discendono.

Con riferimento alla finalità A ti precisiamo che al fine di permettere l’accesso ai corsi di rinnovo/aggiornamento dell’eventuale patentino (v. finalità D), in tali casi gratuiti, possiamo trattare informazioni sulla Tua zona di attività anche per l’abbinamento delle sedi ove frequentare i corsi sulla base dell’interesse legittimo, in particolare è interesse preminente di Cromology agevolare il rinnovo di patentini presso i rivenditori di zona per quei professionisti che di recente abbiano partecipato ai corsi di formazione. Potrai interrompere tale trattamento in qualsiasi mediante richiesta scritta indirizzata a Cromology.

 I Tuoi dati personali potranno essere trattati da personale di Cromology specificamente autorizzato ai sensi del Regolamento, che tratta dati dietro precise indicazioni da parte del Titolare del trattamento.

5. Natura facoltativa o obbligatoria del conferimento dei dati

Per le finalità di cui al punto A), B) e C) il conferimento dei tuoi dati è obbligatorio. Il rifiuto di fornire i suddetti dati non consente, pertanto, l’iscrizione e la partecipazione all’EVENTO e lo svolgimento delle attività ad esso correlate.

Per le finalità di cui al punto D), E), F), G) E H) il conferimento dei tuoi dati è facoltativo. La base giuridica del trattamento relativa a tali finalità è lo specifico consenso del soggetto interessato, senza il quale il trattamento non potrà essere effettuato e che potrà essere in qualsiasi momento revocato. La mancata prestazione del consenso non influisce sui rapporti contrattuali in essere con il Titolare e non ha alcuna ripercussione sulla possibilità di acquisto o fruizione dei corsi.

6. Categorie di destinatari dei dati personali

I tuoi dati personali saranno, inoltre, trasmessi a soggetti terzi di cui ci avvaliamo per fornire i nostri servizi; tali soggetti sono stati da noi adeguatamente selezionati e offrono idonea garanzia del rispetto delle norme in materia di trattamento di dati personali. Questi soggetti sono stati nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, e sono tenuti a svolgere le loro attività secondo le specifiche istruzioni impartite da Cromology e sotto il suo controllo.

Tali soggetti terzi possono appartenere alle seguenti categorie: società, enti o consorzi, nominati responsabili di trattamento ex art. 28 del Regolamento citato, che, per conto di Cromology, forniscono attività connesse, strumentali o di supporto a quella di Cromology, ovvero attività necessarie all’esecuzione dell’EVENTO, società che offrono supporto nella realizzazione di studi di mercato, etc.

In aggiunta a quanto precede, i dati potranno essere trasmessi a:

• soggetti ai quali la facoltà di accedere ai dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge, da regolamenti o dalla normativa europea;
• soggetti nei confronti dei quali la comunicazione sia prevista da norme di legge o di regolamento, ovvero da soggetti pubblici per lo svolgimento delle loro funzioni istituzionali I tuoi dati potranno, inoltre, essere trasmessi alle forze di polizia e alla autorità giudiziaria e amministrativa, in conformità alla legge, per l’accertamento e il perseguimento di reati, la prevenzione e la salvaguardia dalle minacce alla pubblica sicurezza, nonché per consentire a Cromology di esercitare o tutelare un diritto proprio o di terzi innanzi alle competenti autorità, nonché per altre ragioni connesse alla tutela dei diritti e delle libertà altrui.

I tuoi dati, previa adesione all’esame saranno trasmessi da parte di Cromology ad aziende terze e/o enti certificatori (nello specifico a ISTITUTO GIORDANO, che li tratterà quale autonomo Titolare) per la sola finalità di consentirti di proseguire nel percorso di ottenimento di certificazioni relative e/o comunque connesse all’evento.

Inoltre, i tuoi dati, previo tuo distinto consenso, potranno essere trasmessi da parte di Cromology ad aziende terze, nello specifico a Storch Italia e Milwaukee Tool Italy, affinché questi ultimi possano utilizzarli per finalità promozionali.

In caso di consenso al trattamento delle immagini (finalità H) sappia che i dati relativi alla Sua immagine saranno diffusi senza ledere i suoi diritti (decoro, dignità, reputazione ai sensi del R.D. 663/1941 artt. 96, 97 e art. 10 c.c.) e che potrà interrompere la loro diffusione in qualsiasi momento, ricordando che la diffusione eseguita sul suo consenso sarà pienamente legittima. Il rifiuto a partecipare all’iniziativa non ha alcuna ripercussione sul rapporto contrattuale in essere con il Titolare. Detto materiale potrebbe essere oggetto di acquisizione e/o di riproduzione abusiva da parte di terzi, e che l’interessato prestando il proprio consenso, solleva il Titolare da ogni effetto pregiudizievole che possa derivare da un uso abusivo e/o scorretto da parte di terzi e verso i quali intraprenderà azione e/o contestazione derivante e/o connessa all’utilizzo improprio della sua immagine.

7. Trasferimento dati extra-UE

Alcuni dei soggetti terzi cui si fa riferimento nel precedente paragrafo potrebbero avere sede in Stati non appartenenti all’Unione Europea, Stati che tuttavia offrono un livello adeguato di protezione dei dati, per come stabilito da apposite decisioni della Commissione Europea.

Il trasferimento dei tuoi dati personali verso soggetti terzi residenti o localizzati in Stati che non appartengono all’Unione Europea e che non assicurino livelli di tutela adeguati saranno eseguiti, solo con il tuo consenso o previa conclusione tra Cromology e detti soggetti di specifici accordi, contenenti clausole di salvaguardia e garanzie appropriate per la protezione dei tuoi dati personali cosiddette “clausole contrattuali standard”, anch’esse approvate dalla Commissione Europea, ovvero qualora il trasferimento sia necessario alla conclusione ed esecuzione di un contratto fra te e Cromology o per la gestione delle tue richieste.

8. Data Retention

Ti informiamo che i tuoi dati, in relazione ai punti A) B) e C), saranno conservati per tutta la durata contrattuale e, dopo la cessazione, per il periodo di prescrizione ordinario pari a 10 anni. Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

Per le finalità di cui ai punti D), E), F), G) e H) i dati da te forniti verranno conservati fino alla revoca del consenso e comunque per un periodo non superiore a 5 anni, salvo prestazione di nuovo consenso.

Al termine di tale periodo, o in caso di revoca del consenso, i tuoi dati saranno definitivamente cancellati o comunque anonimizzati in via irreversibile da parte di Cromology.

9. I tuoi diritti

Ti informiamo che hai la facoltà di esercitare i seguenti diritti in relazione ai dati personali oggetto della presente informativa, per come previsti e garantiti dal Regolamento:

• Diritto di accesso e rettifica (articoli 15 e 16 del Regolamento): hai il diritto ad accedere ai tuoi dati personali e di chiedere che gli stessi siano corretti, modificati o integrati. Se lo desideri, ti forniremo una copia dei tuoi dati in nostro possesso.
• Diritto alla cancellazione dei dati (art. 17 del Regolamento): nei casi previsti dalla normativa vigente puoi chiedere la cancellazione dei tuoi dati personali. Ricevuta e analizzata la tua richiesta, sarà nostra cura cessare il trattamento e cancellare i tuoi dati personali, ove rinvenuta legittima.
• Diritto di limitazione di trattamento (art. 18 del Regolamento): hai il diritto di chiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei dati personali da parte dell’interessato.
• Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 del Regolamento): hai il diritto di chiedere di ottenere, da parte del Titolare del trattamento, i tuoi dati personali al fine di trasmetterli ad altro Titolare, nei casi previsti dall’articolo richiamato.
• Diritto di opposizione (art. 21 del Regolamento): hai il diritto di opporti in qualsiasi momento al trattamento dei tuoi dati personali effettuato sulla base di un nostro legittimo interesse, spiegandoci i motivi che giustificano la tua richiesta; prima di accoglierla, CROMOLOGY dovrà valutare i motivi della tua richiesta.
• Diritto di proporre reclamo (art. 77 del Regolamento): hai il diritto di proporre reclamo innanzi alla competente Autorità Garante per la protezione dei Dati Personali qualora ritenga che sia avvenuta, o sia in corso, una violazione dei tuoi diritti in riferimento al trattamento dei tuoi dati personali.

In qualunque momento puoi esercitare i tuoi diritti con riferimento agli specifici trattamenti dei tuoi dati personali da parte di Cromology. Ulteriori informazioni circa i diritti dell’interessato potranno ottenersi chiedendo al Titolare estratto integrale degli articoli sopra richiamati.

Fatto salvo quanto espresso finora, ti ricordiamo che i diritti di cui sopra possono essere esercitati anche da chiunque abbia un interesse proprio, o agisca a tua tutela, in qualità di tuo mandatario, o per ragioni familiari meritevoli di protezione, ex art. 2-terdecies del D. Lgs. 101/2018.